Studentische Aushilfskraft zur Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten

Fraunhofer LBF, Institutsleitung / 11.3.2019

Das Team der Institutsleitung des Fraunhofer-Instituts für Betriebsfestigkeit und Systemzuverlässigkeit LBF in Darmstadt-Kranichstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine studentische Aushilfskraft zur Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten.

Ab dem 1.4.2019 für 40-60 Stunden im Monat.

Ihre Aufgaben:

  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen (Reiseplanung, -anträge, u. -abrechnungen)
  • Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial
  • Unterstützung bei Veranstaltungen im Haus sowie bei externen Events
  • Erstellung u. Aktualisierung von Vorlagen u. Protokollen
  • Unterstützung bei der Dokumentenablage in MS SharePoint (inkl. Intranet)
  • Pflege der Ablage von Dokumenten

Was Sie mitbringen:

  • sicherer Umgang mit MS-Office 2016
  • verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Engagement, die Kollaborationsumgebung MS SharePoint kennenzulernen und zu nutzen
  • freundliches Auftreten und die Bereitschaft, in einem dynamischen Team mitzuwirken
  • regelmäßige und verlässliche Anwesenheit (flexibel nach Rücksprache)
  • sorgfältiger Arbeitsweise

Was Sie erwarten können:

  • Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten
  • eigenverantwortliches Aufgabengebiet
  • Arbeiten in einem harmonischen Team