HiWi gesucht

Studentische Hilfskraft (w/m) für administrative Tätigkeiten und Sekretariatsaufgaben gesucht

Fraunhofer LBF / 16.3.2017

Aufgaben & Kenntnisse: sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office, Organisation der täglichen Sekretariatsarbeit, Formularverwaltung, Pflege des Ablagesystems, Bestellvorgänge, Unterstützung/Organisation bei externen und internen Veranstaltungen, Büromaterialbeschaffung, Dokumentenpflege uvm.

 

Voraussetzungen:

Sie sollten sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office (wünschenswert 2010) haben, Spaß an der Organisation der täglichen Sekretariatsarbeit wie z.B. Weiterbildungsorganisation, Formularverwaltung, Pflege des Ablagesystems, Bestellvorgänge, Unterstützung/Organisation bei externen und internen Veranstaltungen, Büromaterialbeschaffung, Dokumentenpflege und der Erstellung neuer Vorlagen. Sie zeigen hohe Einsatzbereitschaft, eine gesunde Portion Kreativität und ein gut ausgewogenes Qualitäts- und Kostenbewusstsein. Des Weiteren sind sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gewünscht. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wäre von Vorteil. Wünschenswert wäre es, wenn Sie bereits erste Erfahrungen mit MS-SharePoint und MS-CRM mitbringen.

Wir bieten:  

Wir sind ein junges, dynamisches Team und setzen eine zuverlässige, vertrauensvolle, freundliche, teamfähige und eigenverantwortliche Unterstützung voraus. Bezüglich der Einsatzplanung erwarten wir eine regelmäßige Tätigkeit, die jedoch flexibel geplant werden kann.


Die monatliche Arbeitzeit beträgt 40 Stunden.


Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.