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Studentische Unterstützung für die Institutsleitung

Fraunhofer LBF / 19.1.2018

Das Team der Institutsleitung des Fraunhofer-Instituts für Betriebsfestigkeit und Systemzuverlässigkeit LBF in Darmstadt-Kranichstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine studentische Aushilfskraft zur administrativen Unterstützung für das Event-Management und bei Büroprozessen.

ab dem 1.2.2018 für 40-60 Stunden im Monat

 

Ihre Aufgaben sind:

  • Planung, Vorbereitung und Durchführung von (VIP)-Events
  • Unterstützung beim Übergang von Prozessen in Papierform zum papierlosen Büro
    (digitale Workflows wie Dienstreisen oder elektronische Beschaffungen)
  • Erstellung und Aktualisierung von Vorlagen und Protokollen

Was Sie erwarten können:

  • abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten
  • eigenverantwortliches Aufgabengebiet
  • Arbeiten in einem leistungsfähigen Team

Voraussetzungen:

  • abgestimmte und verlässliche Anwesenheit (flexibel nach Absprache)
  • sicherer Umgang mit MS-Office 2016
  • verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Engagement, eine Software zur Zusammenarbeit kennenzulernen und zu nutzen
  • sorgfältige Arbeitsweise und freundliches Auftreten