Studentische Hilfskraft zur Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten gesucht

Fraunhofer LBF / 15.11.2017

Das Team der Institutsleitung des Fraunhofer-Instituts für Betriebsfestigkeit und Systemzuverlässigkeit LBF in Darmstadt-Kranichstein sucht ab dem 01.01.2018 eine studentische Aushilfskraft zur Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten.

Ihre Aufgaben sind:

  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen (Reiseplanung, -anträge, u. -abrechnungen)
  • Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial
  • Unterstützung bei internen u. externen Veranstaltungen
  • Erstellung u. Aktualisierung von Vorlagen u. Protokollen
  • Unterstützung bei der Dokumentenablage in MS SharePoint (inkl. Intranet)
  • Pflege der Ablage von Dokumenten

Was Sie erwarten können:

  • Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten
  • Arbeiten in einem harmonischen Team

Was Sie mitbringen müssen:

  • Sicherer Umgang mit MS-Office 2010
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Engagement, die Kollaborationsumgebung MS SharePoint kennenzulernen und zu nutzen
  • Ein freundliches Auftreten und die Bereitschaft, in einem dynamischen Team mitzuwirken
  • Eine regelmäßige und verlässliche Anwesenheit (flexibel nach Rücksprache)
  • Den Eigenanspruch an sorgfältiger Arbeitsweise

Der Arbeitsumfang umfasst 60 Stunden monatlich.